Workspace for Education

I servizi cloud disponibili con Google Workspace for Education sono completamente gratuiti, continuamente aggiornati ed è presente un servizio di assistenza sempre attivo (https://support.google.com/). Tali servizi permettono la dematerializzazione di molte procedure, garantendo un risparmio di risorse (tempo, carta, licenze software, assistenza tecnica, …) e l’ottimizzazione dei tempi. Inoltre, permette di migliorare i processi comunicativi e collaborativi (sia in presenza che a distanza) grazie a specifiche applicazioni e funzionalità.

Informazioni su privacy e sicurezza
Al momento dell’attivazione dell’account, Google fornisce un messaggio con richiesta di conferma da parte dell’utente che include la seguente frase:
“Quando utilizzi servizi Google, il tuo amministratore di dominio ha accesso ai dati del tuo account, inclusi i dati memorizzati sull’account nei servizi Google.”
Tale frase è riportata anche nell’informativa sulla privacy del servizio, il cui link è presente sotto ogni pagina delle Google Apps. È importante precisare che tale messaggio è un avviso standard di Google che indica che le attività dell’Amministratore del dominio di posta…@panedda.it non sono di competenza di Google, che pertanto non assume responsabilità sull’operato dell’Amministratore, il quale, in astratto, avrebbe le possibilità elencate nell’informativa predetta. Tuttavia, l’ Amministratore dei servizi Google Workspace for Education per l'Istituto Panedda dichiara di operare con le seguenti modalità:

– Crea gli account e le caselle di posta per gli utenti e genera le credenziali per il primo accesso con la richiesta di cambio password;
– Gestisce i gruppi e relativi account collettivi;
– Modificherà le credenziali di accesso di un utente SOLO dopo sua esplicita richiesta;
– Può visualizzare statistiche di utilizzo del sistema (ad esempio, la data dell’ultimo accesso).

Si segnalano inoltre le seguenti risorse informative per approfondire il tema:
– Nella pagina “Trust” del sito web di Google for Education è possibile trovare le risposte a molti dei quesiti più frequenti su privacy e sicurezza.
– L’Informativa sulla privacy di Google Workspace for Education descrive le modalità in cui i prodotti e i servizi Google raccolgono e usano le informazioni quando vengono utilizzati con account Google Workspace for Education.
– Nel Centro assistenza di Google è possibile consultare informazioni sugli impegni giuridici sottoscritti da Google in relazione ai Servizi principali e aggiuntivi di Google Workspace for Education.
– La Guida alla privacy nei prodotti Google fornisce informazioni sui meccanismi interni di tutela della privacy nei prodotti Google.

L'accesso è possibile da una qualsiasi pagina Google cliccando sul pulsante “Accedi”. Nella finestra che si aprirà si devono inserire il proprio nome utente (fornito dall'Istituto) e la password. Per il primo accesso, la password è fornita dalla scuola. Non si potrà proseguire oltre se non impostando una propria password.

Il personale della scuola e gli studenti saranno dotati di un account personale appartenente al dominio della scuola (@panedda.it). La piattaforma è concessa in uso gratuito esclusivamente per lo svolgimento delle attività didattiche e a queste connesse.